O dia a dia de um escritório de advocacia está cheio de áudio: reuniões com clientes, orientações recebidas por mensagem de voz, gravações que o próprio cliente apresenta, videoconferências com a equipe. Transformar tudo isso em texto à mão é caro e lento. Deixar sem registro é arriscado.
A transcrição por inteligência artificial ajuda a organizar esse material em minutos. Mas, na área jurídica, ela precisa ser usada com critério. Este artigo mostra onde ela ajuda e quais cuidados tomar.
Onde a transcrição ajuda no escritório
- Reuniões com clientes: registro do relato do cliente, dos fatos e do que foi combinado, para consultar ao redigir peças e pareceres.
- Mensagens de voz: clientes adoram mandar áudio. O texto facilita arquivar no processo interno do caso.
- Gravações apresentadas pelo cliente: transformar em texto ajuda a analisar o conteúdo e localizar os trechos relevantes.
- Reuniões internas: pautas, estratégias e divisão de tarefas ficam registradas.
- Palestras e cursos: conteúdo de atualização profissional vira material de consulta.
Passo a passo
- Abra o NjC-IA Transcribe e entre com a conta Google do escritório.
- Envie o arquivo (áudio ou vídeo, até 500 MB e 3 horas). Mensagens do WhatsApp são aceitas diretamente.
- Confira a duração e o tempo do saldo que será usado, e confirme.
- Baixe em Word (.docx) para juntar ao dossiê do caso, ou em SRT/JSON com tempos para localizar cada trecho na gravação original.
Cuidados importantes na área jurídica
A transcrição automática não é juramentada
O texto gerado por IA é um material de trabalho, não um documento oficial. Quando um processo exigir transcrição com fé pública, perícia ou formalidade específica, siga o que a lei e o juízo determinarem. Use a transcrição automática para agilizar a análise, não para substituir esses procedimentos.
Revise o que for usado
Nomes, datas, valores e termos técnicos merecem conferência no áudio original antes de aparecerem numa peça. O tempo de cada trecho, presente nos arquivos SRT e JSON, permite ir direto ao ponto da gravação.
Sigilo e consentimento
- Envie para transcrição apenas o que você tem autorização para tratar, dentro do seu dever de sigilo profissional.
- Ao gravar reuniões, informe os participantes.
- Sobre a licitude de gravações e o uso como prova, aplique as regras e a jurisprudência pertinentes a cada caso. Este artigo não é orientação jurídica.
Onde ficam os dados
No NjC-IA Transcribe:
- O arquivo de áudio ou vídeo é apagado assim que a transcrição termina.
- Fica só o texto, no histórico da conta, e você pode apagar cada transcrição a qualquer momento.
- O processamento da IA acontece em servidores fora do Brasil, conforme a nossa Política de Privacidade.
- Não usamos seus áudios nem suas transcrições para treinar inteligência artificial.
Mais detalhes em privacidade na transcrição.
Quanto custa
Para escritórios, o modelo por uso evita assinatura parada: paga-se só o que for transcrito, por segundo de áudio, e os minutos comprados não expiram.
Em outubro de 2026, o preço ficou em torno de R$ 4 por hora de áudio (cerca de R$ 0,07 por minuto). Uma reunião de 40 minutos com cliente sai por menos de R$ 3. Como a IA é paga em dólar, o preço acompanha a cotação, e o valor exato aparece na tela antes da compra. Pagamento por Pix, cartão ou boleto.
Compare com o valor da hora de um profissional ouvindo e digitando o mesmo material.
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