A inteligência artificial transcreve muito bem, mas ela trabalha com o que recebe. Uma gravação limpa vira um texto quase pronto. Uma gravação com eco, vento e conversa ao fundo vira um texto com mais trechos para corrigir.
A boa notícia: você não precisa de estúdio. Alguns cuidados simples, antes e durante a gravação, fazem uma diferença enorme na qualidade da transcrição.
1. Distância é o fator número um
O erro mais comum é deixar o microfone longe de quem fala. A voz perde força e o barulho do ambiente ganha espaço.
- Celular: coloque a uns 30 a 50 cm da boca de quem fala, apoiado na mesa, com o microfone (geralmente na parte de baixo do aparelho) virado para a pessoa.
- Reunião presencial: celular no centro da mesa, longe de notebooks e ventiladores.
- Entrevista: o gravador fica mais perto do entrevistado, não de você.
2. Escolha o ambiente
- Evite cafés, restaurantes, rua, carro em movimento e salas com ar-condicionado barulhento.
- Prefira ambientes com móveis, cortinas e tapetes, que absorvem eco. Salas vazias e azulejadas ecoam muito.
- Feche portas e janelas e desligue o que fizer ruído constante.
3. Use um microfone simples, se puder
Não precisa ser caro:
- Fone de ouvido com microfone já melhora muito em chamadas online.
- Microfone de lapela (preso na roupa) é excelente para entrevistas e vídeos.
- Um microfone por pessoa é o ideal em podcasts.
4. Uma pessoa fala de cada vez
Falas sobrepostas são o ponto mais difícil para qualquer transcrição, humana ou automática. Em reuniões e entrevistas, combine no início: uma pessoa por vez. Isso melhora a gravação e a própria conversa.
5. Cuidado com música e efeitos
Música de fundo alta embaixo da fala atrapalha. Se você está produzindo vídeo ou podcast, transcreva a versão sem trilha ou com a música bem baixa.
6. Faça um teste de 30 segundos
Antes de uma gravação importante, grave 30 segundos, ouça com fone e verifique:
- a voz está clara e forte?
- há ruído constante (zumbido, ventilador, trânsito)?
- há eco?
Esse minuto evita perder uma entrevista inteira.
7. Formatos e tamanho
O NjC-IA Transcribe aceita os formatos mais comuns de áudio (MP3, WAV, M4A, AAC, FLAC, OGG e OPUS do WhatsApp) e de vídeo (MP4, MOV, MKV, AVI e WEBM), com até 500 MB e 3 horas por arquivo.
- Para a transcrição, o que importa é o áudio. Se um vídeo ficar pesado demais, exporte só o áudio em MP3 ou M4A.
- Gravações mais longas que 3 horas podem ser divididas em partes.
8. Ajude a IA com nomes e números
Nomes próprios, marcas e termos técnicos são escritos como foram ouvidos. Algumas atitudes ajudam:
- Fale nomes com clareza na primeira vez em que aparecem.
- Soletre siglas importantes, se for o caso.
- Revise esses pontos no texto antes de usar.
E depois de gravar?
Envie o arquivo para o NjC-IA Transcribe, confira a duração e o custo antes de confirmar e, em minutos, baixe o texto em Word, TXT, legendas SRT ou VTT, ou JSON com tempos. O arquivo de áudio é apagado assim que a transcrição termina.
Em outubro de 2026, o preço ficou em torno de R$ 0,07 por minuto de áudio, cerca de R$ 4 por hora, cobrados por segundo e sem mensalidade. O preço acompanha o dólar, e o valor exato aparece na tela antes da compra.
Veja também o guia completo de transcrição e como montar uma ata de reunião a partir da gravação.
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